Datenschutzerklärung Bon Dossier Mac

Bon Dossier Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 9. August 2026
Version: 1.0

Zusammenfassung

Bon Dossier wurde entwickelt, um Quittungen privat zu speichern und auf dem Gerät zu erkennen. Die App erfordert kein Bon Dossier-Konto, enthält keine Werbung und verwendet kein Tracking, keine Analyse von Drittanbietern oder externe OCR- oder KI-Dienste.

Wenn iCloud-Synchronisation verfügbar und aktiviert ist, synchronisiert Bon Dossier diese Daten über die private iCloud-Datenbank des Benutzers. Bei einer normalen ersten Installation ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert und kann in Bon Dossiers-Einstellungen deaktiviert werden. Die Änderung tritt in Kraft, nachdem die App neu gestartet wurde.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten Bon Dossier verarbeitet, warum sie verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und welche Entscheidungen und Rechte der Nutzer haben.

Wer ist dafür verantwortlich?

Soweit Rose Development die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt, ist der Datenverantwortliche:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Die Niederlande
Nummer der Handelskammer: 01060354
E-Mail: info@rosedev.nl
Telefon: +31 (0)6 53182418
Webseite: https://rosedev.nl

Apple verarbeitet bestimmte Daten im Zusammenhang mit den App Store, Apple Konten, iCloud, CloudKit, Gerätesicherheit und anderen Apple Diensten unter Apple eigenen Bedingungen und Datenschutzdokumentation. Rose Development verwaltet nicht das Apple Konto oder den iCloud Dienst der Nutzer.

Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für Bon Dossier auf iPhone, iPad und Mac, einschließlich der Share-Erweiterung, der Spotlight-Integration, lokalen Erinnerungen, Backup-, Wiederherstellungs- und Exportfunktionen.

Es gilt nicht für Dateien, die der Benutzer außerhalb von Bon Dossier speichert oder teilt, für Websites oder Dienste Dritter oder für die Verarbeitung, die Apple unabhängig für die App Store, Zahlungen, Apple Konten oder iCloud durchführt.

Welche Daten verarbeitet Bon Dossier?

Inhalte des Empfangs und Archivdaten

Abhängig davon, was der Benutzer scannt, importiert oder eingibt, kann Bon Dossier Folgendes verarbeiten:

Original-Scans, Bilder, PDF-Dateien, Textdateien, geteilte Anhänge und relevante Texte aus importierten E-Mail-Dateien;
OCR Text und anerkannte Informationen wie Name des Händlers, Adresse des Händlers, Kaufdatum, Beträge, Währung, Mehrwertsteuer, Zahlungsmethode, Quittungsnummer, Linienartikel, Mengen und Preise;
Informationen, die der Benutzer hinzugefügt oder korrigiert hat, wie Hinweise, Kategorien, Ordner, Flaggen und benutzerdefinierte Kategorien;
Rücksendungsfristen, Garantiedatumen und die für die Planung von lokalen Erinnerungen erforderlichen Informationen;
technische Archivinformationen wie interne Identifikatoren, Dateinamen, Seitennummern, Checksummen, Erstellungs- und Modifikationszeiten, Synchronisierungsstatus sowie Qualitäts- oder Vertrauenswerte für die Anerkennung.

Eine Quittung kann übrigens personenbezogene Daten über den Benutzer oder eine andere Person enthalten, wie beispielsweise Name, Kundennummer, teilweise Zahlungskartennummer, Standort, Kaufverhalten oder Informationen, aus denen sensible Umstände abgeleitet werden könnten. Rose Development fordert den Benutzer nicht auf, solche Informationen einzubeziehen. Der Benutzer entscheidet, welche Dokumente er hinzufügen soll, und ist dafür verantwortlich, dass bei der Speicherung von Dokumenten über andere Personen oder Geschäftsunterlagen eine rechtliche Grundlage besteht.

Zugriff auf Geräte und Eingabe durch Benutzer

Bon Dossier verarbeitet Informationen aus den folgenden Quellen nur, wenn der Benutzer die entsprechende Funktion wählt:

die Kamera, um eine Quittung zu scannen;
die Fotobibliothek, um einen vorhandenen Scan auszuwählen und zu importieren;
Dateien oder den Dokumenten-Picker, um Dateien zu öffnen, zu speichern, zu importieren oder wiederherzustellen;
die iOS-, iPadOS- oder macOS-Teilungsmöglichkeit, wenn der Benutzer absichtlich Inhalte mit Bon Dossier teilt;
die Tastatur- und App-Schnittstelle für Korrekturen, Notizen und Einstellungen, die der Benutzer eingegeben hat.

Bon Dossier verlangt keinen Zugriff auf Kontakte, Standort, Mikrofon, Gesundheitsdaten oder Werbe-Identifikatoren.

Lokale Einstellungen und Diagnose

Die App speichert Präferenzen und funktionale Informationen lokal, einschließlich der iCloud-Synchronisierungswahl, Anzeigeseinstellungen, Erinnerungspräferenzen, Exportgeschichte und begrenzte iCloud-Synchronisierungsdiagnose. Diese Diagnose können Fehlerdomains, Fehlercodes, Zeitstempel und technische Nachrichten enthalten, werden jedoch nicht automatisch an Rose Development gesendet.

Wenn ein Benutzer sich entscheidet, einen Diagnosebericht zu kopieren und an Rose Development zu senden, verarbeitet Rose Development die bereitgestellten Informationen nur, um die Supportanfrage zu behandeln.

Wie werden die Daten verwendet?

Bon Dossier verarbeitet Daten nur für:

Scan, Import, Erkennung, Anzeige, Korrektur, Organisation, Suche und Lagerung von Quittungen;
die ursprünglichen Scans mit anerkannten Informationen assoziieren;
Zusammenfassungen der Ausgaben, Rückführungsfristen und Garantiedatumen anzeigen;
lokale Spotlight-Suchergebnisse und lokale Erinnerungen bereitstellen;
Erstellt Exporte und Backups, die vom Benutzer ausgewählt wurden, oder stellt eine Sicherung wieder her;
Synchronisieren durch die private iCloud-Datenbank des Benutzers zwischen den Geräten des Benutzers, wenn iCloud-Synchronisierung aktiviert ist;
Fehler untersuchen und Unterstützung bieten, wenn der Benutzer Rose Development kontaktiert und Informationen zur Verfügung stellt;
die App zu sichern, Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Bon Dossier verwendet keine Inhalte für Werbung, Marketing, Benutzerprofiling, Datenverkäufe oder die Ausbildung externer oder zentraler KI-Modelle. Korrekturen können lokal auf dem Gerät gespeichert werden, um die Anerkennung für diesen Benutzer zu unterstützen. Sie werden nicht automatisch an Rose Development gesendet.

Rechtsgrundlagen im Rahmen der GDPR

Soweit die GDPR auf die Verarbeitung durch Rose Development Anwendung findet, beruht die Verarbeitung auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung eines Vertrages: für Funktionen, die für die Bereitstellung von Bon Dossier erforderlich sind, einschließlich Speicherung, Erkennung, Suche, Export, Sicherung, Wiederherstellung und Synchronisierung, die vom Benutzer ausgewählt wurden;
Zustimmung oder eine absichtliche Nutzerwahl: soweit gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich der Systemgenehmigung für die Kamera, Fotos und Benachrichtigungen sowie der absichtliche Weitergabe oder Übermittlung von Informationen durch den Nutzer;
berechtigte Interessen: für begrenzte Unterstützung, Sicherheit, Fehleruntersuchung und den Schutz gesetzlicher Rechte, nachdem diese Interessen mit den Interessen des Benutzers im Hinblick auf die Privatsphäre ausgeglichen wurden;
die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung: wenn Informationen verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, um dem geltenden Recht oder einem verbindlichen Antrag nachzukommen.

Die Einwilligung kann für die Zukunft über die Geräte-Einstellungen oder Bon Dossiers-Einstellungen zurückgezogen werden.

Lokale Erkennung und automatisierte Verarbeitung

OCR, Bildererkennung, Kategorisierung und Empfangsparsierung werden auf dem Gerät mit lokaler Apple-Technologie und mit der App bereitgestellten Modellen ausgeführt. Scans, OCR-Text und anerkannte Felder werden nicht an einen externen OCR- oder KI-Anbieter gesendet.

Die Anerkennung ist wahrscheinlich und kann Fehler machen. Der Benutzer kann anerkannte Informationen überprüfen und bearbeiten. Bon Dossier trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren und rechtliche Auswirkungen haben oder den Benutzer ähnlich erheblich beeinflussen.

iCloud und Apple

Wenn iCloud-Synchronisierung aktiviert ist und das Gerät mit einem berechtigten Apple-Konto auf iCloud eingeloggt ist, verwendet Bon Dossier CloudKit, um Empfangsdaten, Archivstruktur und Original-Scans in die private iCloud-Datenbank des Benutzers zu spiegeln.

Unter dem technischen Entwurf von CloudKit ist die private Datenbank standardmäßig nur für den relevanten Benutzer zugänglich und ihr Inhalt ist im Entwicklerportal nicht sichtbar. Rose Development erhält daher keinen Zugang zu privaten Quittungsinhalten. Apple betreibt die iCloud-Infrastruktur und hat eigene Sicherheits-, Aufbewahrungs- und internationale Übertragungsregeln. Weitere Informationen finden Sie in Apples Datenschutz- und iCloud-Sicherheitsdokumentation:

Der Benutzer kann iCloud-Synchronisation in Bon Dossier deaktivieren. Die Änderung wird beim nächsten Start der App aktiviert. Das Deaktivieren der Synchronisation löscht nicht automatisch Daten, die bereits in iCloud oder auf anderen Geräten vorhanden sind. Der Benutzer kann iCloud auch als Service über die Apple-Geräte s iCloud-Einstellungen verwalten.

Teilung mit Dritten

Rose Development verkauft keine personenbezogenen Daten und teilt keine Quittungsinhalte mit Werbetreibenden, Datenmaklern, Analysediensten oder externen KI-Diensten.

Daten können die App nur dann verlassen, wenn:

der Benutzer aktiviert iCloud-Synchronisierung, für die Apple die iCloud-Infrastruktur bereitstellt;
der Benutzer entscheidet sich, eine Export-, Sicherungs-, Scannen- oder sonstige Datei mit einer von ihm ausgewählten App, Person oder Dienstleistung zu speichern oder zu teilen;
der Benutzer kontaktiert Rose Development und liefert Informationen;
die Offenlegung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Festlegung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Wenn Rose Development einen Dienstleister beauftragt, personenbezogene Daten für die Unterstützung oder die Geschäftstätigkeit in seinem Namen zu verarbeiten, ist dieser Dienstleister vertraglich verpflichtet, angemessene Vertraulichkeit und Datenschutz zu wahren. Rose Development bleibt für die eigene Wahl der Verarbeiter verantwortlich.

Keine Verfolgung, Werbung oder Analyse durch Dritte

Bon Dossier:

nicht den Benutzer über Apps oder Websites von anderen Unternehmen verfolgt;
keine Werbeanzeige verwendet und keine Werbung anzeigt;
keine Analysen von Drittanbietern oder ein SDK zur Absturzberichterstattung enthält;
keine Nutzerprofile für Werbung oder Marketing erstellt;
Verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten.

Spotlight und Benachrichtigungen

Bon Dossier kann Empfangsinformationen und OCR-Zeilen im Apple Spotlight auf dem Gerät indexieren, sodass der Benutzer seine eigenen Empfangsinformationen durch Systemsuche finden kann. Dieser Index bleibt lokal und wird aktualisiert oder gelöscht, wenn sich das entsprechende Archiv ändert oder gelöscht.

Mit der Erlaubnis des Benutzers kann Bon Dossier lokale Benachrichtigungen für Rücksendungs- und Garantie-Daten planen. Die App verwendet die Push-Registrierung nur für technische iCloud oder CloudKit Änderung Benachrichtigungen, nicht für das Marketing.

Die Benachrichtigungsgenehmigung kann jederzeit über die System-Einstellungen zurückgezogen werden.

Aufbewahrung und Löschung

Bon Dossier gilt folgende Aufbewahrungsgrundsätze:

aktive Quittungen, Scans und Archivdaten werden aufbewahrt, bis sie vom Benutzer gelöscht werden;
eine in Trash überbrachte Quittung kann 14 Tage lang wiederhergestellt und dann automatisch dauerhaft gelöscht werden; der Benutzer kann Trash früher leeren;
lokale Präferenzen, Indexdaten, Miniaturen, Korrekturgedächtnis, Exportgeschichte und Synchronisierungsdiagnose bleiben so lange, wie sie für die App-Funktion erforderlich sind, bis der Benutzer die Daten löscht oder die App entfernt;
die geplanten lokalen Benachrichtigungen bleiben, bis sie von der App geliefert, umgeplant oder entfernt oder vom Benutzer deaktiviert werden;
Exporte und Backups, die der Benutzer außerhalb der App speichert, werden durch den ausgewählten Speicherort geregelt und werden nicht durch Löschen oder Entfernen der App gelöscht;
die von Rose Development erhaltenen Unterstützungsnachrichten werden in der Regel nicht länger als 24 Monate nach Beilegung des Antrags aufbewahrt, es sei denn, eine längere Frist ist für einen Streit, eine Sicherheitsuntersuchung oder eine gesetzliche Verpflichtung erforderlich.

Der Benutzer kann das Bon Dossier-Archiv, Scans und verwandte lokale Appdaten über Einstellungen > Datenschutz > Löschen alle Daten löschen. Wenn iCloud-Synchronisierung aktiviert ist, wird CloudKit Löschungen in der privaten iCloud-Datenbank und auf anderen angeschlossenen Geräten verarbeitet. Dies kann einige Zeit dauern. Exporte oder Backups, die vom Benutzer separat gespeichert wurden, müssen separat gelöscht werden.

Die Löschung der App löscht ihre lokalen App-Daten von diesem Gerät, garantiert jedoch nicht die Löschung von Daten, die zuvor über iCloud synchronisiert oder außerhalb der App ausgeführt wurden. Diese Kopien müssen über die entsprechenden iCloud-, Gerät- oder Datei-Einstellungen verwaltet werden.

Sicherheit

Bon Dossier verwendet Maßnahmen wie Apples App Sandbox, Systemberechtigungen, lokales Speichern im App-Container und eine private CloudKit Datenbank. Rose Development beschränkt die Datenverarbeitung auf das, was für die Funktionen der App erforderlich ist und sendet keine Quittungen an seine eigenen Server.

Keine Speicher- oder Sicherheitsmethode ist vollständig sicher. Der Benutzer bleibt für die Gerätesicherheit, den Gerätepasscode, Apple Kontosicherheit und die sichere Speicherung von Exporten und Backups verantwortlich.

Internationale Überweisungen

Rose Development sendet keine Empfangsinhalte an eigene Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Apple oder ein von dem Benutzer ausgewählter Speicher- oder Sharing-Dienst können Daten in anderen Ländern verarbeiten.

Wenn Rose Development selbst dafür sorgt, dass personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, wird es dies nur auf einer gültigen Rechtsgrundlage und mit geeigneten Garantien wie einem Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, tun, wenn erforderlich.

Schutz der Privatsphäre

Für personenbezogene Daten, die Rose Development tatsächlich kontrolliert, kann der Benutzer, soweit dies durch GDPR vorgesehen ist, Folgendes verlangen:

Informationen und Zugang;
Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten;
Löschung;
Beschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit in einem allgemein verwendeten, maschinell lesbaren Format;
Einwände gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen;
Rücknahme der Einwilligung zur zukünftigen Verarbeitung.

Da Rose Development kein Bon Dossier-Konto betreibt und die private iCloud-Datenbank nicht routinemäßig inspizieren kann, kann Rose Development im Allgemeinen kein lokales oder privates iCloud-Archiv entfernt identifizieren, exportieren, korrigieren oder löschen. Die Funktionen in der App und die Apple- oder iCloud-Einstellungen sind die geeigneten Mittel dafür.

Eine Anfrage kann an info@rosedev.nl. Rose Development kann um angemessene Informationen bitten, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen, und wird in der Regel innerhalb eines Monats antworten.

Beschwerden

Für Fragen zur Privatsphäre oder Beschwerden kontaktieren Sie bitte info@rosedev.nl Zuerst, damit Rose Development die Angelegenheit untersuchen kann.

Der Nutzer hat außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, die in den Niederlanden die niederländische Datenschutzbehörde ist, eine Beschwerde einzureichen:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Ein Benutzer in einem anderen EU- oder EWR-Mitgliedstaat kann sich auch an die Aufsichtsbehörde wenden, um seinen Wohnsitz oder seinen Arbeitsplatz zu ermitteln.

Kinder

Bon Dossier richtet sich nicht speziell an Kinder, verlangt keine Altersdaten und enthält keine sozialen oder Werbefunktionen.

Änderungen dieser Richtlinie

Rose Development kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die App, das anwendbare Recht oder die verwendeten Dienste ändern. Bei einer wesentlichen Änderung wird das Datum oben aktualisiert und gegebenenfalls eine zusätzliche Benachrichtigung über die App, die App Store-Liste oder die Website erteilt.

Kontaktaufnahme

Fragen zur Privatsphäre, Anfragen oder Beschwerden können an folgende Personen gerichtet werden:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Die Niederlande
E-Mail: info@rosedev.nl
Telefon: +31 (0)6 53182418
Webseite: https://rosedev.nl