Privacybeleid Bon Dossier Mac

Bon Dossier Privacybeleid

Laatste update: 9 augustus 2026
Versie: 1.0

Samenvatting

Bon Dossier is ontworpen om ontvangsten privé op te slaan en op het apparaat te herkennen. De app vereist geen Bon Dossier-account, bevat geen advertenties en gebruikt geen tracking, analytics van derden of externe OCR- of AI-diensten.

Als iCloud synchronisatie beschikbaar is en is ingeschakeld, synchroniseert Bon Dossier deze gegevens via de private iCloud-database van de gebruiker. Bij een normale eerste installatie wordt deze instelling standaard ingeschakeld en kan deze worden uitgeschakeld in Bon Dossiers-instellingen. De wijziging treedt in werking nadat de app opnieuw is gestart.

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens Bon Dossier verwerkt, waarom ze worden verwerkt, waar ze worden opgeslagen en welke keuzes en rechten de gebruiker heeft.

Wie is er verantwoordelijk?

Voor zover Rose Development de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt, is de verwerkingsverantwoordelijke:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Nederland
Kamer van Koophandel nummer: 01060354
E-mail: info@rosedev.nl
Telefoon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl

Apple verwerkt bepaalde gegevens in verband met de App Store, Apple Accounts, iCloud, CloudKit, apparatenbeveiliging en andere Apple-diensten onder Apple eigen voorwaarden en privacydocumentatie. Rose Development beheert de Apple Accounts of de iCloud-dienst niet.

Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op Bon Dossier op iPhone, iPad en Mac, met inbegrip van de uitbreiding van de aandelen, Spotlight-integratie, lokale herinneringen, back-up, herstel en exportfuncties.

Het is niet van toepassing op bestanden die door de gebruiker buiten Bon Dossier worden opgeslagen of gedeeld, op websites of diensten van derden, of op verwerking die Apple onafhankelijk uitvoert voor de App Store, betalingen, Apple Accounts of iCloud.

Welke gegevens verwerkt Bon Dossier?

Inhoud van ontvangsten en archiefgegevens

Afhankelijk van wat de gebruiker scant, importeert of invoert, kan Bon Dossier:

originele scans, afbeeldingen, PDF's, tekstbestanden, gedeelde bijlagen en relevante tekst uit ingevoerde e-mailbestanden;
OCR tekst en erkende informatie zoals naam, adres, aankoopdatum, bedragen, valuta, btw, betaalwijze, ontvangstnummer, lijnposten, hoeveelheden en prijzen;
informatie die door de gebruiker is toegevoegd of gecorrigeerd, zoals aantekeningen, categorieën, mappen, vlaggen en aangepaste categorieën;
de terugkeerstermijnen, de garantiedatums en de informatie die nodig is om lokale herinneringen te plannen;
technische archiefgegevens zoals interne identificaties, bestandsnamen, pagina-nummers, checksums, tijdstippen voor het maken en wijzigen, synchronisatiestatus en kwaliteits- of vertrouwenswaarden voor erkenning.

Een ontvangstbewijs kan incidentueel persoonsgegevens bevatten die betrekking hebben op de gebruiker of een andere persoon, zoals naam, klantnummer, gedeeltelijk betaalkaartnummer, locatie, koopgedrag of informatie waaruit gevoelige omstandigheden kunnen worden afgeleid. Rose Development vraagt de gebruiker niet om dergelijke informatie op te nemen. De gebruiker bepaalt welke documenten hij toevoegt en is verantwoordelijk voor de rechtmatige grondslag voor het opslaan van documenten met betrekking tot andere personen of bedrijfsregisters.

Toegang tot het apparaat en gebruikersinvoer

Bon Dossier verwerkt alleen informatie uit de volgende bronnen wanneer de gebruiker ervoor kiest om de relevante functie te gebruiken:

de camera om een ontvangstbewijs te scannen;
de fotobibliotheek voor het selecteren en importeren van een bestaande scan;
bestanden of de documentpicker, om bestanden te openen, op te slaan, te importeren of te herstellen;
de iOS-, iPadOS- of macOS-deelfaciliteit, wanneer de gebruiker met Bon Dossier content opzettelijk deelt;
de toetsenbord- en app-interface, voor correcties, aantekeningen en instellingen die door de gebruiker zijn ingevoerd.

Bon Dossier vraagt geen toegang tot contacten, locatie, microfoon, gezondheidsgegevens of advertentie-identificaties.

Plaatselijke instellingen en diagnose

De app bewaart voorkeuren en functionele informatie lokaal, met inbegrip van de iCloud synchronisatie keuze, weergave instellingen, herinnering voorkeuren, exportgeschiedenis en beperkte iCloud synchronisatie diagnostics. Deze diagnostics kunnen fout domeinen, fout codes, tijdstempels en technische berichten bevatten, maar ze worden niet automatisch naar Rose Development verzonden.

Als een gebruiker ervoor kiest om een diagnoseverslag te kopiëren en naar Rose Development te sturen, verwerkt Rose Development de verstrekte informatie uitsluitend om het ondersteuningsaanvraagstuk te behandelen.

Hoe worden de gegevens gebruikt?

Bon Dossier verwerkt gegevens alleen voor:

het scannen, importeren, herkennen, weergeven, corrigeren, organiseren, zoeken en opslaan van ontvangsten;
originele scans associëren met erkende informatie;
de samenvattingen van de uitgaven, de terugkeerstermijnen en de garantiedatums weergeven;
lokale Spotlight-zoekresultaten en lokale herinneringen verstrekken;
het maken van door de gebruiker geselecteerde exporten en back-ups of het herstellen van een back-up;
synchroniseren via de private iCloud-database van de gebruiker tussen de apparaten van de gebruiker wanneer iCloud-synchronisatie is ingeschakeld;
fouten onderzoeken en ondersteuning bieden wanneer de gebruiker contact opneemt met Rose Development en informatie verstrekt;
de app beveiligen, misbruik voorkomen en wettelijke verplichtingen nakomen.

Bon Dossier gebruikt geen ontvangstcontent voor reclame, marketing, gebruikersprofielvorming, gegevensverkoop of de training van externe of centrale AI-modellen.

Juridische grondslagen in het kader van het GDPR

Voor zover de GDPR van toepassing is op verwerking door Rose Development, is de verwerking gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgronden:

uitvoering van een contract: voor functies die nodig zijn om Bon Dossier te leveren, met inbegrip van opslag, herkenning, zoek, export, back-up, herstel en synchronisatie die door de gebruiker zijn geselecteerd;
toestemming of een opzettelijke keuze van de gebruiker: indien wettelijk vereist, met inbegrip van systeemvergunningen voor de camera, foto's en kennisgevingen, en het opzettelijk delen of verzenden van informatie door de gebruiker;
legitieme belangen: beperkte ondersteuning, beveiliging, foutonderzoek en bescherming van wettelijke rechten, na het evenwicht van die belangen met de privacybelangen van de gebruiker;
naleving van een wettelijke verplichting: wanneer informatie moet worden verwerkt of bewaard om te voldoen aan het toepasselijke recht of een bindend verzoek.

De toestemming kan voor de toekomst worden ingetrokken via de instellingen van het apparaat of Bon Dossiers.

Lokale erkenning en geautomatiseerde verwerking

OCR, beeldherkenning, categorisatie en ontvangstparsing worden uitgevoerd op het apparaat met behulp van lokale Apple-technologie en modellen die met de app worden geleverd. Scans, OCR-tekst en erkende velden worden niet naar een externe OCR of AI-provider verzonden.

Erkenning is probabilistic en kan fouten maken. De gebruiker kan erkend informatie bekijken en bewerken. Bon Dossier neemt geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking die juridische effecten veroorzaakt of de gebruiker op soortgelijke wijze aanzienlijk beïnvloedt.

iCloud en Apple

Wanneer iCloud-synchronisatie is ingeschakeld en het apparaat is ingelogd op iCloud met een in aanmerking komend Apple-account, gebruikt Bon Dossier CloudKit om ontvangstgegevens, archiefstructuur en originele scans naar de gebruikers private iCloud-database te spiegelden. Dit maakt synchronisatie mogelijk tussen de gebruikers eigen apparaten en maakt gebruik van de gebruikers iCloud-opslagvergunning.

Volgens het technische ontwerp van CloudKit is de private database standaard alleen toegankelijk voor de relevante gebruiker en zijn inhoud is niet zichtbaar in het ontwikkelaarportaal. Rose Development krijgt daarom niet routinematig toegang tot de private ontvangstcontent. Apple exploiteert de iCloud-infrastructuur en heeft eigen beveiligings-, opslag- en internationale overdrachtregels. Meer informatie is beschikbaar in Apples privacy- en iCloudbeveiligingsdocumentatie:

De gebruiker kan iCloud synchronisatie in Bon Dossier uitschakelen. De verandering wordt actief de volgende keer dat de app wordt gestart. Het uitschakelen van synchronisatie verwijdert niet automatisch gegevens die al bestaan in iCloud of op andere apparaten. De gebruiker kan ook iCloud als dienst beheren via de Apple-apparaten s iCloud-instellingen.

Het delen met derden

Rose Development verkoopt geen persoonsgegevens en deelt geen ontvangstcontent met adverteerders, gegevensmakelaars, analytische diensten of externe AI-diensten.

Gegevens mogen de app alleen verlaten wanneer:

de gebruiker de iCloud-synchronisatie in staat stelt, waarvoor Apple de iCloud-infrastructuur biedt;
de gebruiker kiest voor het opslaan of delen van een export, back-up, scan of ander bestand met een door de gebruiker geselecteerde app, persoon of dienst;
de gebruiker neemt contact op met Rose Development en verstrekt informatie;
de openbaarmaking is wettelijk vereist of noodzakelijk om rechtsvorderingen op te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Als Rose Development een dienstverlener aanwijst om persoonsgegevens namens hem te verwerken voor ondersteuning of zakelijke activiteiten, is die dienstverlener contractueel verplicht om passende vertrouwelijkheid en gegevensbescherming te handhaven. Rose Development blijft verantwoordelijk voor de eigen keuze van verwerkers.

Geen tracking, reclame of analyses van derden

Bon Dossier:

het niet de gebruiker traceert via apps of websites die eigendom zijn van andere bedrijven;
geen advertentie-identificatiecode gebruikt en geen advertenties weergeeft;
bevat geen analytics van derden of crash-reporting SDK;
geen gebruikersprofielen bouwt voor reclame of marketing;
geen persoonsgegevens verkoopt of verhuurt.

Spotlight en kennisgevingen

Bon Dossier kan ontvangstgegevens en OCR lijnen indexeren in Apple Spotlight op het apparaat, waardoor de gebruiker zijn eigen ontvangsten kan vinden door middel van een systeemzoek. Deze index blijft lokaal en wordt bijgewerkt of verwijderd wanneer het gerelateerde archief verandert of wordt verwijderd.

Met de toestemming van de gebruiker kan Bon Dossier lokale kennisgevingen plannen voor retour- en garantiedatums. De app gebruikt alleen push-registratie voor technische iCloud of CloudKit wijzigingsmeldingen, niet voor marketing.

Kennisgevingsbevoegdheid kan op elk moment worden ingetrokken via de systeeminstellingen.

Behoud en verwijdering

Bon Dossier is van toepassing op de volgende bewaarbeginselen:

actieve ontvangsten, scans en archiefgegevens worden bewaard totdat de gebruiker ze verwijdert;
een ontvangstbewijs dat naar Trash wordt verplaatst, kan gedurende 14 dagen worden hersteld en wordt vervolgens automatisch definitief verwijderd; de gebruiker kan Trash eerder leegmaken;
lokale voorkeuren, indexgegevens, thumbnails, correctie geheugen, exportgeschiedenis en synchronisatie-diagnose blijven zolang ze nodig zijn voor de functie van de app, totdat de gebruiker de gegevens verwijdert of de app verwijdert;
de geplande lokale kennisgevingen blijven bestaan totdat zij door de app worden geleverd, opnieuw gepland of verwijderd of door de gebruiker worden uitgeschakeld;
de uitvoer en back-ups die de gebruiker buiten de app opslaat, worden geregeld door de geselecteerde opslaglocatie en worden niet verwijderd door de app te wissen of te verwijderen;
de door Rose Development ontvangen ondersteunende correspondentie wordt over het algemeen niet langer dan 24 maanden na het oplossen van het verzoek bewaard, tenzij een langere termijn is vereist voor geschillen, veiligheidsonderzoeken of wettelijke verplichtingen.

De gebruiker kan het Bon Dossier archief, scans en verwante lokale appgegevens verwijderen via Instellingen > Privacy > Verwijder alle gegevens. Wanneer iCloud synchronisatie actief is, verwerkt CloudKit verwijdering in de privé iCloud database en op andere aangesloten apparaten. Dit kan enige tijd duren. Exporten of back-ups die afzonderlijk door de gebruiker worden opgeslagen, moeten afzonderlijk worden verwijderd.

Het verwijderen van de app verwijdert de lokale appgegevens van dat apparaat, maar garandeert niet het verwijderen van gegevens die eerder via iCloud zijn gesynchroniseerd of buiten de app zijn geëxporteerd.

Beveiliging

Bon Dossier gebruikt maatregelen zoals Apples app sandbox, systeembevoegdheden, lokale opslag in de app container en een privé CloudKit database. Rose Development beperkt de gegevensverwerking tot wat vereist is voor de functies van de app en stuurt geen ontvangsten naar zijn eigen servers.

Geen enkele opslag- of beveiligingsmethode is volledig veilig. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de beveiliging van het apparaat, de wachtwoord van het apparaat, Apple-accountbeveiliging en de beveiligde opslag van exporten en back-ups.

Internationale overdrachten

Rose Development stuurt geen ontvangstcontent naar eigen servers buiten de Europese Economische Ruimte. Apple of een door de gebruiker geselecteerde opslag- of delendienst kunnen gegevens verwerken in andere landen.

Als Rose Development zelf zorgt dat persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zal het dit alleen doen op geldige rechtsgrondslag en met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractclausules, indien nodig.

Privaatheidsrechten

Voor persoonsgegevens die Rose Development daadwerkelijk beheert, kan de gebruiker, voor zover door GDPR wordt verstrekt, vragen:

informatie en toegang;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering;
beperking van de verwerking;
gegevensportabiliteit in een algemeen gebruikte, machineleesbaar formaat;
bezwaar tegen verwerking op grond van legitieme belangen;
intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking.

Omdat Rose Development geen Bon Dossier-account exploiteert en de private iCloud-database niet routinematig kan inspecteren, zal Rose Development over het algemeen geen lokaal of privé iCloud-archief op afstand kunnen identificeren, exporteren, corrigeren of verwijderen. De functies in de app en de Apple of iCloud-instellingen zijn de juiste middelen om dit te doen. De app biedt TSV en Excel-export en een volledige back-upfunctie.

Een verzoek kan worden gestuurd naar: info@rosedev.nl. Rose Development kan redelijke informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te verifiëren en zal over het algemeen binnen een maand antwoorden.

Klachten

Voor een privacyvraag of klacht kunt u contact opnemen info@rosedev.nl Eerst zodat Rose Development de zaak kan onderzoeken.

De gebruiker heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Een gebruiker in een andere EU- of EER-lidstaat kan ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit voor zijn woon- of werkplek.

Kinderen

Bon Dossier is niet specifiek gericht op kinderen, vraagt geen leeftijdsinformatie en bevat geen sociale of reclamefuncties.

Wijzigingen van dit beleid

Rose Development kan dit Privacybeleid bijwerken wanneer de app, de toepasselijke wetgeving of de gebruikte diensten veranderen. Voor een materiële wijziging wordt de datum aan de bovenkant bijgewerkt en, waar passend, wordt een aanvullende kennisgeving verstrekt via de app, de App Store-lijst of de website. Nieuwe verwerking die toestemming vereist, zal niet beginnen zonder de vereiste toestemming.

Contacten

Vragen, verzoeken of klachten over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kunnen worden gericht aan:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Nederland
E-mail: info@rosedev.nl
Telefoon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl